Privacy Policy 隱私政策：個人資訊保護方針

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Planners International Ltd.（以下稱為「本公司」）體認到個人資訊保護及適當管理乃為重要社會責任，因此就個人資訊處理，訂定下列個人資訊保護方針，以進行個人資訊保護及適當處理。

※本方針所指「個人資訊」，不包含「行政手續中為識別特定個人號碼之利用等相關法律」《個人編號法》規定之個人編號及特定個人資訊。關於個人編號及特定個人資訊，遵從另行規定進行適當處理。

１.基本方針（遵守法令）

本公司誠實遵守《個人資訊保護法》及其他相關各法令及公司章程，進行個人資訊及匿名加工資訊（以下統稱「個人資訊等」）之適當處理及安全且確實之管理營運。

２.個人資訊之取得及使用

本公司在業務必要範圍內，透過適當且適法的手段取得個人資訊。除法令明文規定之外，非經本人同意，將不會於超過達成使用目的之必要範圍外處理個人資訊。

３.個人資訊使用目的

本公司除了取得本人同意，及根據法令等作為例外使用時，在下列揭載之達成使用目的之必要範圍內使用取得之個人資訊等。

［業務範圍］

・協助受理外國患者事業
・國際醫療交流事業
・依據日本旅行業法之旅行業
・針對外國人在日本的生活支援服務
・損害保險代理業
・運動・休閒娛樂設施營運及管理
・不動產業務企劃
・不動產買賣、仲介、租賃、管理
・不動產經營顧問
・第二種金融商品交易業
・信託受益權買賣、媒介、代銷、代理
・不動產投資顧問業
・住宅市場調查
・海外不動產市場調查及資訊提供
・家具、家庭用電器製品、寢具、室內裝飾品的租賃、進口、銷售及顧問業
・使用電腦提供資訊服務及顧問業
・透過網路的網路銷售
・廣告品及相關出版品製作及顧問業
・上述各款附帶相關之所有事業

［使用目的］

・為順利進行本公司業務
・為進行本公司業務之交易管理、顧客管理事務（包含交易時的確認）
・為確認是否為顧客本人或是否為本人之代理人
・為實施對顧客的各種聯絡、資訊傳送（電郵雜誌等）、問卷調查
・為檢討本公司內部的行銷、市場調查、資料分析、新服務
・為應對本公司業務之商品發送、售後服務、諮詢
・對照適宜性的原則等，為判斷商品與服務提供之妥當性
・為進行本公司或集團關係企業、合作公司之商品、服務之勸誘、銷售、介紹、資訊傳達
・為進行根據《金融商品交易法》之有價證券（信託受益權等）之勸誘與銷售、服務介紹
・在達成使用目的之必要範圍內，將個人資訊提供予第三者（※） （※）第三者乃指宅地建物交易業者、建物管理公司、家具裝潢業者、運送公司、保險公司（包含代理店）、金融機關、律師、司法書士等，為適當提供本公司服務，在必要範圍內進行業務。
・其他為適當且順利地履行與顧客之交易

４.已公開個人資訊之使用

本公司透過不動產登記簿、商業登記簿、地籍圖、公司資訊雜誌、住民基本登記冊、固定資產評價證明、電話簿及其他已公開、市售之個人資訊等、已公開之媒體，適當地取得個人資訊等，有可能為達成使用目的而使用。

５.匿名加工資訊等之處理

・本公司製作或提供匿名加工資訊時，在本公司網站等告知《個人資訊保護法》、其他相關各法令及公司章程等請求之必要事項。此外，在處理匿名加工資訊時，將採取按照個人資訊安全管理措施之必要安全對策。

・關於《個人資訊保護法》中規定之「需考量個人資訊」，除法令規定情形外，在未事先取得本人同意前，本公司將不會主動取得。此外，關於「需考量個人資訊」，不適用選擇退出（事先不須本人同意向第三者提供的特例）。

６.保有個人資料之開示與訂正等

本公司據指定之書面資料被要求開示個人資料、訂正或停止使用等（以下稱為「開示等」）時，透過住民票副本等之提示進行本人確認，在本公司判斷適當的情形下，進行保有個人資料之開示等。

・要求開示等時之聯絡方式

（１）郵寄

郵遞區號658-0032　神戶市東灘區向洋町中5-15
Planners International Ltd. 個人資訊負責人

（２）電子郵件

請以本公司網頁的電子郵件表單發送。

・需提出文件

（１）本公司指定之保有個人資料開示等之申請文件

（２）可確認為本人之文件

①申請者為本人時

任一下列文件

・駕照或護照等公家機關發行之文件副本
・印鑑登錄證明書（記載有現住地址、自發行日起3個月以內）正本

②申請者為代理人時

以上①之本人確認文件，加上「代理人之確認文件」及「可確認為代理之文件」

［代理人之確認文件］
任一下列文件

・代理人本人之駕照或護照等公家機關發行之文件副本
・代理人本人之印鑑登錄證明書（記載有現住地址、自發行日起3個月以內）正本

［可確認為代理之文件］
任一下列文件

・對象為法定代理人時，可確認有法定代理權之文件
・透過委任代理人時之委任狀（需留本人正式印鑑）

・手續費

作為申請開示等之手續費，需支付每件1,000日圓(另計消費稅)，請匯入本公司指定之帳戶。匯款時所需匯款手續費由申請者負擔。

・關於回答

關於受理之申請，在確認申請內容與進行調查等、確認手續費已匯入指定帳戶後，在合理日期及範圍內向本人進行書面回答。即便透過代理人進行申請，除法定代理人申請的情形外，一律向本人進行回答。
另外，有下述狀況時，可能無法回應開示等申請。
（１）可能損害本人或第三者之生命、身體、財產及其他權利或利益時
（２）可能對本公司適當實施之業務有顯著影響時
（３）反其他法令等時

７.向第三者提供之相關事項

除法令認可之情形外，未事先取得本人同意，本公司不會向第三者提供個人資料。另外，關於本公司保有之個人資料，在來自本人的要求下，自主性停止其使用。

８.共同使用之相關事項

本公司在上述達成使用目的之必要範圍內，與以下集團關係企業，可能共同使用本公司保有之個人資訊。共同使用之個人資訊項目以姓名、所屬公司、所屬部門、職稱、地址、電話號碼、電郵地址、保有資產資訊等為達成使用目的之必要最低限度的項目。另外，共同使用時之個人資訊相關管理責任者為各集團關係企業。關於各個集團關係企業之個人資訊保護方針等詳細內容，請參閱各公司網頁。

［共同使用之集團關係企業］